Jak kupować materiały na projekt przez internetową bazę PROJEKTORA (hurtownię Lyreco)?

Rozpoczynamy serię wpisów, które mają na celu ułatwić Wam-wolontariuszom skuteczne działanie w programie. Wyjaśnimy krok po kroku ważne kwestie formalne i organizacyjne.

Dziś podpowiemy, jak kupić materiały potrzebne na projekt nie wychodząc z domu i nie wydając przy tym środków z własnej kieszeni. Będzie więc o dokonywaniu zakupów poprzez internetową bazę PROJEKTORA (hurtownię Lyreco).Temat ważny dla każdego, kto będzie w najbliższym czasie realizował swój projekt, ponieważ od 10 stycznia 2014 do 28 lutego 2014 tylko w taki sposób wolontariusze mogą dokonywać zakupów na projekt. 

Wolontariusze PROJEKTORA mają zapewniony zwrot kosztów przejazdu na projekt, a także zakupu materiałów niezbędnych do zrealizowania zajęć. Jak głosi Regulamin łączne wydatki w ramach jednego projektu poniesione przez wolontariuszy na wszystkie przejazdy do placówki oraz zakup materiałów edukacyjnych nie mogą przekroczyć:

-kwoty 220zł brutto w przypadku projektów systematycznych, 
-kwoty 400zł brutto w przypadku projektów wakacyjnych i feryjnych.

Aby ułatwić wolontariuszom dokonywanie zakupów, PROJEKTOR oferuje im możliwość zamawiania potrzebnych materiałów poprzez sklep internetowy podpięty pod bazę danych.

Jakie są plusy zamawiania poprzez internetową bazę PROJEKTORA?
+ nie musisz wydawać środków z własnej kieszeni,
+ dokonujesz zakupów w zaciszu domowym,
+ samodzielnie wybierasz adres dostawy - może być to np. miejsce Twojego aktualnego zamieszkania (lub innego wolontariusza z Twojej grupy) lub adres szkoły, do której wybierasz się na projekt (w przypadku projektów feryjnych i wakacyjnych to duże ułatwienie, bo materiały czekają na Ciebie na miejscu, nie musisz ich dźwigać w plecaku przemierzając całą Polskę),
+ nie potrzebujesz faktur by rozliczyć zakupy dokonane poprzez sklep podpięty pod bazę PROJEKTORA.


Co możemy kupić poprzez sklep internetowy podpięty do bazy PROJEKTORA?
W sklepie znajdziemy przede wszystkim podstawowe materiały papiernicze, które przydają się na niemal wszystkich projektach, czyli ryzy papieru (kolorowego i białego), duży papier (typu flipchart, a także szary papier pakowy), długopisy, markery, nożyczki, kleje, gumki, kredki, farbki (także te do malowania palcami), plastelinę, modelinę, bibuły i wiele innych. Znajdziecie tutaj także ozdobny papier do dyplomów dla dzieciaków, balony do modelowania, spinacze, dziurkacze, płyty CD, gumki recepturki itd. Nie brakuje nawet słodyczy, soków i herbaty,co pomoże Wam zorganizować mini poczęstunek dla uczestników Waszych zajęć.

Zakupy poprzez bazę - krok po kroku

Materiały na projekt możesz kupować od momentu zatwierdzenia projektu przez administratora. Wówczas otrzymujesz dostęp do internetowego sklepu w bazie.
Pamiętaj, że zamówienie w sklepie internetowym w bazie PROJEKTORA możesz złożyć najpóźniej dzień przed zakończeniem projektu do godz. 17:00.

Jak dokonać zakupów? To bardzo proste:

1. Wejdź na stronę PROJEKTORA (www.projektor.org.pl) i zaloguj się do swojego konta w bazie.

2. Wybierasz projekt (zakładka "Twoje projekty"):















3. W zakładce "Finanse projektu" klikasz na "szczegóły finansów":

4. Wybierasz produkty, które chcesz zakupić na projekt:

5. Po dokonaniu wyboru wszystkich potrzebnych produktów klikasz "złóż zamówienie". Następnie wybierasz termin i adres, na który kurier ma dostarczyć Ci zamówione materiały. W przypadku, gdy planujesz, by materiały trafiły bezpośrednio na adres szkoły, do której jedziesz, koniecznie skontaktuj się ze Szkolnym Opiekunem i uprzedź go. Ustal również termin i godziny, w których przesyłka będzie mogła być odebrana na terenie szkoły.

6. Czekasz na przyjazd kuriera :-)

Wskazówki:
* Materiały zamawiaj z odpowiednim wyprzedzeniem, by zdążyły dotrzeć na czas. Z różnych przyczyn przyjazd kuriera może się opóźnić.
* Pamiętaj, by odpowiednio zaplanować projektowe wydatki, aby starczyło pieniędzy zarówno na materiały jak i dojazdy do placówki.
* Listę zakupów zawsze warto skonsultować z koordynatorem. Zanim zakupisz na przykład 20 par nożyczek, upewnij się, czy taki wydatek jest konieczny - nożyczki to materiał trwały, mamy ich w toruńskim PROJEKTORZE pod dostatkiem i możecie je wypożyczyć.
* Na etapie planowania projektu warto zastanowić się, czy niektóre materiały mogą przynieść sami uczniowie (np. stare gazety) i odpowiednio wcześniej ich o tym uprzedzić poprzez Szkolnego Opiekuna.

W przypadku jakichkolwiek pytań jestem do Twojej dyspozycji :-)

Paulina Pamuła
p.pamula@projektor.org.pl